254

«Время — деньги», — сказал Бенджамин Франклин. Это неправильно! Время гораздо дороже денег. Управление своим временем — это, прежде всего, свобода управлять своей жизнью.

Оптимизируйте свое расписаниехорошо управляйте своим временембудьте эффективными… Все эти заголовки, кажется, дают неявное сообщение: вы всегда должны быть «эффективными» и знать, как «управлять» своей жизнью, чтобы быть более продуктивным.

Но, правило номер один хорошего управления временем заключается не в том, чтобы быть эффективным с утра до вечера, а наоборот, иметь много свободного времени! Искусство управления временем состоит не в том, чтобы успевать больше сделать за день, а в том, чтобы ослабить хватки, которые отягощают вашу работу, чтобы высвободить время для себя.

Эффективность управления временем должна заключаться в том, чтобы вы тратили меньше времени на вещи, которые вам не интересны, но обязательны, и больше на то, чем вам нравится заниматься.

Итак, вот несколько советов как управлять своим временем, чтобы работа или бизнес не занимали у вас времени больше положенного, а еще лучше, чтобы у вас оставалось больше времени для себя.

Найдите свой биоритм

Биоритм варьируется от человека к человеку. У большинства людей больше энергии утром и меньше энергии ближе к вечеру. Узнайте, когда вы чувствуете себя наиболее продуктивным, и убедитесь, что вы выполняете самые важные и сложные задачи в это время. Во время фазы усталости предпочитайте довольно простые и рутинные задания.

Планируйте

Важность планирования невозможно переоценить. В противном случае «рабочее» утро может очень быстро перерасти в 4 часа, проведенных в инстаграме. И, конечно, потом обеденный перерыв… В общем, потерянное утро.

Наличие чёткого плана позволит не отвлекаться от работы и выполнить ее быстрее. Планирование, в целом, полезная вещь, которую вы должны практиковать на регулярной основе.

Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Если в вашей работе много разных дел, постарайтесь сосредоточиться на одной вещи за раз и не отвлекаться на электронную почту, телефонные звонки и прочее.

Только после того, как вы выполнили задание, вы можете перейти к следующему. Как правило, ваши коллеги поймут, если вы время от времени говорите им, что не хотите, чтобы вас беспокоили.

Попробуйте прочитать ваши электронные письма только один раз: либо вы обрабатываете их напрямую, либо передаете их ответственному лицу, либо помещаете их в нужную папку. Таким образом, вы сэкономите время.

Установите приоритеты

Для эффективной работы и своевременного выполнения различных задач целесообразно хорошо управлять своим временем и расставлять приоритеты.

Спросите себя, какие задачи являются наиболее актуальными, а какие могут подождать. То есть не погружайтесь с головой, а планируйте заранее. Четко объясните своим коллегам, что должно быть на первом месте и что вы можете сделать позже.

Держите свое рабочее место в чистоте

Если ваша рабочее место остается чистым, вещи не разбросаны повсюду, и вам не нужно искать документы в самых разных местах, у вас будет больше времени и энергии. Это поможет вашей концентрации и вашей мотивации.

Ваш компьютер также должен быть чистым

Ваш офис и рабочее место — не единственные, которые должны быть чистыми. Ваш компьютер также должен быть аккуратным. Обязательно создайте разные папки, чтобы правильно классифицировать ваши электронные письма.

Также важно сохранять данные под четкими и явными именами. Это избавит вас от поисков на неопределенный срок и излишне раздражает.

Дайте себе минутку расслабления каждый день

Будь то спорт перед тем, как идти на работу, прогулка во время обеденного перерыва или приятная прогулка вечером.

Предоставьте себе момент расслабления каждый день. Вы будете чувствовать себя лучше и легче выполнять работу. Вы также будете здоровее и менее подвержены стрессу.

Вы не одиноки

Даже если вы иногда чувствуете, что перегружены, помните, что вы не одиноки. Если вы не можете выполнить задачу самостоятельно, не стесняйтесь обращаться к коллегам за помощью или к руководству.

Возможно, одна или другая из этих задач будет более подходящей для кого-то другого, и вы можете взять на себя часть работы ваших коллег, которая лучше подходит вашим талантам.

Говорите «нет»

Ваши коллеги могут попросить вас о помощи. Если у вас есть время и способности, то ничто не мешает вам. Однако, если у вас уже есть чем заняться, у вас также есть право сказать «нет». В противном случае вы рискуете переутомиться и не справиться со своей работой в срок.