507

Когда дело доходит до продуктивности, отвлекающие факторы могут стать большой проблемой. В современном мире так много всего, что может быть сложно оставаться сосредоточенным на текущей задаче. Когда мы переключаемся между задачами, мы теряем до 40% нашего продуктивного времени, потому что наш мозг должен приспосабливаться и перефокусироваться.

В среднем отвлекающие факторы приводят к ежедневным потерям времени на 2,1 часа. Некоторые из них очевидны, в то время как другие являются более тонкими и трудными для обнаружения и устранения. Например, большинство из вас знают, что уведомления наших телефонов или компьютеров являются постоянным источником отвлечения, но знаете ли вы также, как ваш стресс или тревожные мысли влияют на вашу способность концентрироваться?

Эта статья научит вас всему, что вам нужно знать об отвлекающих факторах, чтобы вы могли преодолеть их и повысить свою продуктивность.

Что такое отвлекающие факторы

Короче говоря, все, что отвлекает наше внимание от задачи, над которой мы сейчас работаем, является отвлечением.

Они могут принимать самые разные формы. Среди наиболее распространенных отвлекающих факторов:

Уведомления электронных устройств. Постоянное получение предупреждений с компьютеров, смартфонов и других устройств может сильно отвлекать.

Социальные сети: постоянное использование социальных сетей может быть основным источником отвлечения внимания.

Электронная почта. Чтение электронных писем и ответы на них, особенно если вы делаете это часто в течение дня, могут сильно отвлекать вас.

Важно признать, что отвлекающие факторы являются естественной частью жизни, и полностью избавиться от них не всегда возможно или желательно. С другой стороны, возможность оставаться сосредоточенным может помочь вам повысить производительность и достичь своих целей.

Почему мы так легко отвлекаемся?

Есть несколько причин, по которым мы можем легко отвлекаться:

1. Наш мозг запрограммирован на отвлечение

Чтобы учиться и адаптироваться к окружающей среде, наш мозг вынужден активно искать новую информацию и стимулы. Это важнейший компонент человеческого познания.

Наша способность к концентрации не работает непрерывно, а работает короткими импульсами. Мы отвлекаемся между этими всплесками внимания. В эти периоды отвлечения мозг делает паузу и сканирует окружающую среду, чтобы увидеть, есть ли что-то за пределами основного фокуса внимания, что может быть более важным. Если нет, он переориентируется на то, что вы делали.

Однако этот человеческий инстинкт может заставить нас легко отвлечься. Например, когда мы заняты какой-то задачей и слышим громкий шум или видим что-то интригующее, наш мозг может автоматически переключать наше внимание на новый стимул. Это может быть особенно сложно в современном мире, где так много источников информации и развлечений конкурируют за наше внимание.

2. Мы живем в мире, полном отвлекающих факторов

Сейчас нам доступно больше информационных и развлекательных ресурсов, чем когда-либо прежде, благодаря распространению технологий и Интернета. Это одновременно и благословение, и проклятие, потому что это означает, что у нас есть легкий доступ к различным инструментам и занятиям, которые могут помочь в нашем образовании и развитии. Но с таким количеством вариантов, борющихся за наше внимание, также может быть сложно сосредоточиться на одной задаче.

Исследование показало, что разные части нашего мозга по-разному фокусируются на окружающей среде, и что тип внешнего раздражителя даже влияет на частоту, с которой пульсируют наши мозговые волны.

Это означает, что когда нас окружают отвлекающие факторы, нам труднее сосредоточиться на том, на чем нам нужно сосредоточиться.

Например, у вас может возникнуть соблазн проверить уведомление на телефоне во время работы над проектом. Вам может быть труднее вернуться к работе после того, как вас отвлекло это незначительное прерывание. Аналогично этому, вы можете обнаружить, что щелкаете по заголовку новости или публикации в социальной сети во время работы над задачей, если она привлекает ваше внимание.

3. У нас короткая продолжительность концентрации внимания

Согласно исследованию Гарварда 2010 года, разум среднего человека блуждает 47% времени, а это означает, что вы думаете о чем-то другом почти половину времени, когда занимаетесь одним делом.

У людей короткая продолжительность концентрации внимания, поэтому нормально, что наше внимание через некоторое время начинает отвлекаться. Это особенно верно, если мы должны работать без перерыва над одной задачей в течение длительного периода времени.

Например, если вы работаете над задачей, которая требует большой концентрации, и вы не делаете перерывов, вы можете обнаружить, что через некоторое время вы легко отвлекаетесь. Это может быть вызвано рядом причин, таких как усталость, скука или просто потребность сменить обстановку.

4. У большинства из нас плохие навыки тайм-менеджмента

Плохие навыки тайм-менеджмента могут привести к отсутствию внимания и производительности несколькими способами:

Отсутствие четких приоритетов и целей вашей работы. Без четких них может быть сложно сохранять концентрацию и не отвлекаться на менее важные задачи.

Неумение эффективно распределять время. Без четкого плана распределения времени и ресурсов вы можете переключаться между задачами или застрять на менее важных.

Прокрастинация. Является основным источником отвлечения, поскольку она отвлекает вас от работы и затрудняет возвращение к ней.

Мы можем легко отвлечься по разным причинам, и все они могут присутствовать одновременно. Но мы можем заострить наше внимание и повысить продуктивность, выявив источники отвлекающих факторов и разработав для них стратегии управления.

Внешние и внутренние отвлекающие факторы

Чтобы успешно преодолевать отвлекающие факторы, мы должны сначала понять, откуда они часто берутся. Есть два вида отвлекающих факторов.

Внешнее отвлечение

Внешние отвлечения — это те, которые приходят извне. Шум, помехи и другие раздражители, отвлекающие нас от текущей задачи, — это лишь несколько примеров.

Внешние отвлекающие факторы включают визуальные триггеры, социальные взаимодействия, звук и технологии, например:

  • Телефонные звонки
  • Текстовые сообщения
  • Электронные письма
  • Уведомления на телефоне
  • Социальные сети
  • Движение
  • Разговоры
  • Шум
  • Музыка
  • Коллеги
  • Семья
  • Домашние питомцы

Самый быстрый способ сосредоточиться на вашей работе — избавиться от очевидных отвлекающих факторов. Например, отключить телефонные уведомления, надеть наушники с шумоподавлением, закрыть дверь офиса, заблокировать свое расписание, чтобы коллеги не мешали вам, и заранее сообщить своей семье, что вам нужно сосредоточиться.

Внутреннее отвлечение

Внутренние отвлечения — это корень нашей плохой продуктивности. Это отвлекающие факторы, которые возникают внутри нас, а не из внешних источников. Это ваши собственные мысли и эмоции, такие как беспокойство по поводу важных обязательств или приятных занятий, которыми вы бы предпочли заниматься; и негативные чувства, которые вы испытываете по отношению к проекту, над которым работаете.

Типичные внутренние отвлекающие факторы включают следующее:

  • Негативные мысли. Беспокойство, тревога или разочарование — все это примеры негативных мыслей или эмоций, которые могут отвлекать и мешать сосредоточиться.
  • Импульсы. Импульсивные желания, такие как необходимость проверить телефон или сделать перерыв, могут отвлечь нас от нашей работы.
  • Мечтательность. Может быть трудно сосредоточиться, когда наши мысли начинают блуждать, и мы начинаем рассматривать вопросы, не связанные с поставленной задачей.

Внутренние отвлекающие факторы связаны с нашим естественным инстинктом избегать дискомфорта. Мы мотивированы свободой от дискомфорта, а не наказанием и вознаграждением. Когда мы находимся в физическом или психическом расстройстве, мы, естественно, ищем способы облегчить его.

Эти неудобства и побеги могут принимать различные формы, например:

  • Реальность проблем в браке и побег в видеоигры
  • Реальность рабочего стресса и запойный просмотр сериалов
  • Реальность тяжелой жизни и бегство в качестве просмотра социальных сетей

В результате эти побеги становятся нашими отвлекающими факторами.

Элемент быстрого действия

Обычно есть триггер, который заставляет вас переключиться на отвлекающую деятельность. Определите триггер и то, что вы чувствуете в это время.

Вместо того, чтобы позволить своим эмоциям контролировать ваши действия, посидите с ними 5 минут и не увлекайтесь неправильными действиями в течение этого времени.

Затем начните разбивать задачу на более мелкие задачи, которые вы сможете решить сразу.

Цена отвлечения

Человек отвлекается в среднем каждые 11 минут, и для восстановления оптимальной концентрации требуется не менее 25 минут. Это означает, что вы тратите шесть из каждых восьми часов своего дня на отвлекающие факторы.

Отвлекающие факторы могут значительно снизить продуктивность, эффективность и даже безопасность. Ценой отвлечения внимания, например, может быть потенциальный вред или даже смерть при работе с механизмами или во время вождения автомобиля.

Кроме того, отвлекающие факторы могут способствовать менее полноценной жизни. Поскольку они мешают сосредоточиться на наиболее важных для вас вещах, вы можете обнаружить, что тратите время на задачи или действия, которые не способствуют достижению ваших долгосрочных целей или общему благополучию.

Например, вы можете часами просматривать социальные сети или заниматься другими делами, которые доставляют удовольствие в данный момент, но не имеют долгосрочной ценности. Наоборот, сосредоточение внимания на работе и занятиях, которые стоят того, чтобы продвигать ваши цели и общее благополучие, могут улучшить вашу жизнь.

Подумайте, сколько часов времени и энергии вы тратите впустую каждый день. Теперь умножьте эти часы на количество недель и месяцев.

Как преодолеть отвлекающие факторы

Вы не можете контролировать каждое отвлечение; некоторые отвлекающие факторы действительно срочные. Иногда вам нужно позаботиться о неожиданных вещах, но 90% из них на самом деле не такие уж срочные или важные.

Большинство людей подсознательно предпочитают отвлекаться и позволяют отвлекаться от того, на чем они пытаются сосредоточиться.

Правильно, вы можете отвлечься. Это означает, что вы контролируете отвлекающие факторы.

Отвлечения — это отражение внутреннего конфликта внутри вас. Они являются отражением того, что ваш разум все еще обсуждает. Вещи искушают вас от этого и конкурируют за ваше внимание, потому что ваш разум не полностью вовлечен.

Вспомните, когда вам в последний раз нужно было срочно пописать… когда вы были полностью сосредоточены на поиске туалета. Наверняка, эти срочные электронные письма и сообщения могут подождать. На самом деле, вы, вероятно, были настолько сосредоточены на этом, что вам было трудно отвлечься.

Что является решающим фактором? В этом не было никаких сомнений. Ваш разум, ваше тело были полностью посвящены отклику на зов природы.

Однако это было решение, принятое вашим подсознанием. Подумайте о том, чтобы ежедневно выносить это решение на первый план и активно активировать этот тип внимания.

Реальный ключ заключается в том, как использовать отвлечение, чтобы проникнуть в свой разум, чтобы вы могли легко принять решение, не сомневаясь. Короче говоря, используйте каждое отвлечение, чтобы усилить внимание.

Заключение

Мы можем легко отвлекаться по разным причинам, и у каждого человека могут быть разные причины, по которым они отвлекаются. Однако коренная причина всех отвлекающих факторов находится внутри нас, включая негативные мысли и умственный дискомфорт, которые заставляют нас хотеть убежать от реальности.

Отвлекающие факторы могут оказать существенное влияние не только на продуктивность, но и на нашу жизнь, поскольку мешают сосредоточиться на задачах и целях, которые действительно важны для нас.

Чтобы преодолеть отвлекающие факторы и сосредоточиться, вы должны сначала определить источники ваших отвлекающих факторов, а затем предпринять шаги для усиления вашего внимания.

Еще по теме:

Как социальные сети разрушают нашу жизнь