19 623

Вместо того, чтобы делать что-то другое, что давно уже собирались сделать, вы то и дело сидите в интернете, читаете статьи, комментируете, общаетесь в социальных сетях, смотрите сериал. Словом из-за какой-то неизвестной силы природы, вы решили тянуть время, вместо того, чтобы заняться реализацией своих планов.

К счастью, прокрастинация — это не болезнь. Это просто менталитет, который может быть изменен. Тем не менее, вот несколько напоминаний, которые необходимо учитывать для этих советов, чтобы они действительно работали.

Во-первых, вы должны признать, что откладывание — это нездоровая привычка. Во-вторых, ваша готовность к переменам очень важна. Вы должны быть физически, эмоционально, психически настроены изменить эту привычку. Если нет, то вы просто будете поддаваться на заманчивые приманки делать другие вещи, а не ваши задачи или дела.

Вот несколько советов, чтобы повысить производительность и сохранить себя от безделья на работе и дома:

1. Режим (10+2)*5

Давайте начнем с классического, но очень эффективного способа (10+2)*5, созданный Мерлин Манн (автор 43Folders.com). Не волнуйтесь, это не сложная математическая формула, которую вам предстоит решить. (10+2)*5 означает 10 минут работы + 2 минуты перерыв, умноженных на 5, в итоге получается 1 час. Крайне важно придерживаться временных рамок и не пропускать работу и не ломать график. Смысл в том, чтобы создать график труда и отдыха. Результат? В конечном итоге вы, возможно, пропустите свой перерыв по расписанию.

2. Определите временные рамки для вашей задачи

Как и любые другие привычки, прокрастинацию можно заменить другой привычкой. Главное — поставить задачи и установить сроки для каждого шага. Допустим, у вас есть какая-либо задача. Вот примерное расписание:

9:00 – 9:10 утра – настроить все свои инструменты, закладки браузера, электронные письма, и т. д..
9:10 – 10:00 утра — интернет-исследования
10:00 – 10:45 утра – просматривать существующие файлы
10:45 – 11:00 утра — перерыв!
11:00 – 12:00 – структура отчета об исследовании

Сроки — это лучший хак для того, чтобы выполнить задачу. Установка определенного времени для завершения задачи создает цейтнот, даже если срок прошел.

3. Включите перерыв в повестку дня

Список всех вещей, которые вы хотите сделать в перерыве, будь то веб-серфинг, проверка электронной почты, время для перекуса, Facebook/Твиттер — все. Как (10+2)*5 делайте это в перерывах между работой, но разница в том, чтобы эти мероприятия уместились в 20 минут. В конце концов, вы будете использовать свой перерыв с умом.

4. Используйте красный и синий

Очистите ваш стол и уберите вещи, которые могут отвлечь вас. По данным исследования о том, какие цвета улучшают работу мозга, считается, что красный увеличивает внимание к деталям, в то время как синий способствует творчеству. Окружите рабочее место этими цветами, и получите не только преимущества для вашего мозга, но и приятное для глаз.
5588

5. Назначьте себе контролера

Это может быть ваш коллега, ваш начальник или ваша вторая половинка, все, у кого есть неумолимая доля мужества сделать вам выговор, когда вы будете медлить. Вы могли бы выполнить одну из незавершенных задач всякий раз, когда вы открываете Facebook или смотрите смешные видео кошек на YouTube.
Если бы вам пришлось каждый раз отдавать некую сумму денег за невыполненные задачи, вы бы перестали медлить, так ведь?

6. Станьте продуктивно ленивым

Вместо того, чтобы искать всевозможные способы, чтобы медлить выполняя дела, используйте вашу привычку для поисков короткого пути и новые способы, чтобы закончить ваши задачи быстрее. Сильный привод в сочетании с ленью иногда выявляет продуктивную и творческую сторону, о которой вы никогда не знали, что она у вас есть!

7. Настройте мини-задачи

Если у вас большой проект, разбейте его на мини-задачи. Создайте контрольный список и начните с простых вопросов, пока вы не закончите. Нужно написать статью? Просто начните с заголовка и первого предложения. Или возможно, у вас есть визуальное представление будущего постера? Потратьте 15 минут по вашей схеме, возьмите пять минут на кофе-брейк, а затем продолжите. Выполнение какой-либо задачи, независимо от того насколько она маленькая, даст вам чувство удовлетворения.

23

8. Отключите уведомление на вашем телефоне

Согласно исследованию, проведенному Кляйнер Перкинс из Caufield & Byers (одна из крупнейших и наиболее авторитетных фирм венчурного капитала), в среднем пользователи проверяют свои телефоны 150 раз в день. И, как правило, их телефон находится всегда рядом, что потакает этой привычке.
Уберите подальше мобильные устройства и гаджеты, это позволит вам сосредоточиться на вашей работе без постоянного прерывания на уведомления, звонки и текстовые сообщения.

9. Создайте вдохновляющий совет или напоминание

Напишите мотивирующие цитаты. Или просто напишите “сделай это сейчас!” и смотрите на надпись в течение 10 секунд каждый раз, когда вы чувствуете, что засиделись в социальных сетях, например.

10. Подготовьте заранее еду для перекуса

Перед началом выполнения работы, поставьте на стол тарелку с фруктами и прочей едой, которой любите перекусывать, чтобы не терять концентрацию над выполнением задачи и не отвлекаться на что-то другое по пути к холодильнику.

11. 10-минутная тренировка утром

Физкультура — это проверенный способ, который помогает увеличить производительность и стимулировать выброс эндорфинов или “гормонов счастья”. Совершите пробежку на свежем воздухе или на беговой дорожке, если не хотите выходить на улицу. Или просто потанцуйте под ритмичную музыку.

e7d9d238ca49e8a6cd8fa9a

12. График работы по дому

Запишите ваши бытовые дела по дому, расписав по дням недели и времени, что и когда вы должны делать. Повесьте свой график где-то на видном месте, чтобы он явно раздражал, например, на зеркало, двери, телевизор. Уловка заключается в том, что вы не сможете откладывать невыполненные дела, потому что никто не любит первым делом с утра видеть длинный список забот.

13.Небольшой ремонт в комнате

Небольшой ремонт в комнате, это свежий взгляд, на какое-то время. Приучите себя хотя бы раз в месяц делать небольшой ремонт или перестановку. Обновление интерьера, даже самое незначительное пойдет на пользу вашей творческой натуре.

14. Выйдете из дома

Ваш уютный диван и интересное кино — это лучшая альтернатива тому, чтобы выполнить какой-то стрессовый проект, работу, за которую вы не хотите браться. Покиньте помещение! Идите в кафе, библиотеку, в парк, куда угодно, где вы смогли бы заняться проектом.

99

15. Готовьтесь с вечера

Перед тем, как лечь спать, подготовьте все, что вам потребуется на следующий день. Этому нас учили еще родители, когда мы ходили в школу, чтоб мы с вечера собрали свой рюкзак и приготовили одежду. Это, возможно, займет у вас 15 минут максимум, экономя больше времени утром. Планируете утреннюю пробежку, сразу приготовьте обувь и одежду. Вы также можете написать повестку следующего дня и т.д.

Придерживаясь этих хаков, вы победите прокрастинацию, станете дисциплинированным и повысите свою производительность.